静岡県西部で多くの実績を持つ須山建設株式会社の設計部門が、BuddyBoardを導入。リアルタイム同時書き込みで図面のチェックバックを加速し、書き込み数は従来比3割以上増加した。設計検討会や顧客打ち合わせでも活用し、場所や時間に縛られないチーム協働を実現している。

目的・業種・規模

須山建設株式会社 Webサイト

取締役 設計ブロック ブロックリーダー 安井 孝浩 様

1905年創業以来、建築・土木の総合技術を軸に「地域とともに歩み地域に貢献していく」をモットーに、静岡県西部を中心に設計と施工を一括で提案、民間のほか公共案件も含め受注を重ねた実績を踏まえ、官民連携事業や再生可能エネルギー関連などに力を入れている。

課題・解決策・効果

• 課題：これまでのアプリでは設計図面への同時書き込みができず、書き込み自体が少なかった
• 解決策：BuddyBoardを導入し、リアルタイムでの同時書き込みを可能にした
• 効果：図面への書き込み数は少なくとも従来の3割増え、図面のブラッシュアップを実感

BuddyBoardが選ばれた理由

安井：以前の設計検討会を紙の図面でやっていましたが、デジタルの手書きでやりたいと思いまして、iPad ProとApple Pencilを導入しました。最初は他社アプリを使おうと思っていたのですが、タブレットのアプリではあまり細かい線が書けず、色々とアプリを探していました。その際にBuddyBoardをSNS広告で見付けて問い合わせをさせていただいたのがきっかけです。

もともと他社のクラウドサービスを使ってPDFをロックした状態でダウンロードして、書き込んで、アップロードするという仕組みを使ってシェアしていましたが、課題としては、誰かが書いているときは書き込みができませんでした。だいたい締め切り間際になるとみんな書きたがる傾向がありました。そうすると待っている人は書かなくなるので参加率がどんどん落ちていく傾向がありました。そこをなんとかしたいなと思ったときに、BuddyBoardはリアルタイムで同時に書き込めるといった謳い文句があったので、同時に書き込めるのであればいいなと思いお問い合わせをさせて頂きました。

使ってみての手応え

辻村：使ってみた感じは鉛筆で書くような感覚で、直感的に書きこむだけなので楽だなと思っています。操作性もシンプルで分かりやすいので、マニュアルとかみんな読んでないんじゃないかなと思っているのですけど、分からないところがあってもポチポチやりながら直感的に使えるのが一番良いところじゃないかなと思います。

大谷：以前使用していたアプリがロックしないと書き込めない仕様で、書き込む時間が誰かとかち合うと書き込みができなかったので、それが解消されたのはよかったですね。あと打ち合わせで使う時に、このままiPad画面をモニターに投影します。以前のアプリだと書いた後に少し時間が経つと消えるポインターのような機能がなかったのですが、BuddyBoardはポインター機能があるので、ここだよって言って指すことができるのが相手にもわかりやすく伝わるのでいいですね。

安井：最初にデモで使い始めた時はちょっとネットワークの環境に若干左右されて、重たくてカクカクしたりとかするようなケースもありましたが、日々アップデートをしていただいているのを肌で感じていますし、かなりストレスなくいつでも見ることができるようになったのでありがたいと思っています。もっと他のシチュエーションでも使い道がないかどうかと探すケースも増えてきています。レビューモードを最近みんな使い始めていて、最近わたしも使うようになってきました。BuddyBoardは誰がいつ書いたかという証跡を残すことができるので、何が最新の状態かを把握しやすいです。

主な活用シーン

辻村：弊社の場合は設計グループ内で毎週検討会をやっています。検討会の1週間前に物件の図面をBuddyBoardへアップロードしておいて、それを各自が検討会の前までに図面に確認事項等を書き込みし、その書き込んだ内容を検討会当日にみんなで確認し合っていくという形で使っています。検討会前の図面確認時には、同時書き込み機能が便利ですね。被りがなく、書き込みのロックとかしなくてもいいので、非常に効率的です。検討会時には確認時にポインター機能を活用しています。

大谷：最近はお客様との打ち合わせに行くときにも結構使っています。ペーパーレスも進んでいるので、打ち合わせ用の図面データを事前にBuddyBoardへ取り込んでおき現場で書き込んで確認をしています。確認作業が終わった後はPDFに書き出して、そのデータを保存したり、そのままお客様へ送るといった使い方をしています。建築現場で外観を変える検討をした時、手書きで窓の追加や色の変更など書き込んだりもしています。

安井：先日内定をいただいたお客様のところで計画の打ち合わせをやってきました。設計者2人で伺って先方のお客様のモニターにパソコンのウェブブラウザでBuddyBoardを立ち上げて、私ともう一人がiPadで書き込み、マーカーで見せながら打ち合わせして、ここだよねとか。お客様がiPadを持っていれば、こうしてほしいとか書き込めると思うので、物件ごとにお客様に権限を与えてゲストとして書き込んでもらうと、そこで出戻りがなくなるとか、意識の差がなくなるとか、そういったことができるといいなと思いますが、今はお客様とウェブブラウザで共有できるだけでも十分だと思っています。ウェブブラウザのいいところはウェブブラウザごとにブラウザのタブでノートやページの切り替えが簡単にできることですね。お客様もすごく関心を示していまして、最後BuddyBoardも宣伝して帰ってきましたよ（笑）。

設計チームの検討会は5年くらい前から行っていて、毎週になったのが4年前くらいからです。主な目的としては、複数の目で見ることで改善や早い段階でのエラーチェックができる点です。以前の検討会で使用していたアプリは書き込みが一人しかできなかったため、図面のボリュームが多い時は待ちが発生し書き込み数も多くありませんでしたが、BuddyBoardを導入してから書き込み数は少なくとも以前の3割以上は確実に増えたと思います。

導入時のスムーズさ

辻村：以前から図面に書き込むという機能を違うアプリで使っていた経験があるので、導入時はみんなすんなりと使えるようになりました。BuddyBoardの導入時に導入目的や使い方の説明をしただけで、みなさん拒否反応なく使用してくださいました。（笑）

大谷：BuddyBoardはiPadを使用するので、違和感なく直感的に使いやすいですね。

チームで使ってよかった点

大谷：クラウド上に全員が直接書き込めるようになったので、どこにいても外出していてもやれるというのは良いですね。時間の隙間も活用でき、リアルタイムで書き込みがわかるのも良いところです。修正の過程で決定した内容を承認する機能もあるとより便利ですね。

辻村：レイヤーの名前を自分で決めて作成できる機能はとてもいいなと思いました。見た瞬間に誰がどれだけ書いているかが一目で分かり、それぞれのiPad上で話がしやすく、効率的に検討会が進行します。

以前の業務フロー

辻村：以前は図面を紙に印刷してそこへ書き込んでいました。約3年前にiPadによる検討会を導入してからはPDFに書き込みを行うようになりましたが、他社サービスではファイルをロックしてから書き込む必要がありました。

他部門・お客様での活用可能性

安井：土木・建築・マンション・設計・総務の各部門でDXの取り組みを紹介する場があり、設計部門からはBuddyBoardを紹介しました。施工図のチェックや設計者と現場とのコミュニケーションでの活用や、お客様とのゲスト機能による遠隔打ち合わせにも使えそうだと感じています。

辻村：工事部門にもBuddyBoardで現場共有ができると便利かなと思い、ゲストで仮運用中ですが、従来からのクラウドツールを使用していることもあり、使い出す余裕がまだなさそうです。

大谷：BuddyBoardがパソコン上で書き込んだり図形が描けたりすれば、工事部でも導入検討ができると思います。簡単な機能が使えるといいですね。

辻村：一時的なWEB共有機能を使ってお客様のところで確認用としてパソコンで見てもらう活用もしています。WEB共有機能だと書き込みはできませんが、見るだけの機能が無料で使えるのはいいですよね。

今後BuddyBoardに期待すること

大谷：iPad上は使いやすいですが、パソコン上で使いにくいと思うことがあります。ビューワーとしての改善に期待しています。また、白紙ページに方眼や罫線などのノートテンプレートがあると良いですね。

安井：いろんなことができるよりも、リアルタイム性を維持し直感的に使える状態であり続けて欲しいですね。オンラインミーティング機能の追加は求めておらず、今の機能とUIを磨いてもらいたいです。書き出しは現在PDF形式ですが、手書き文字のOCRによる自動テキスト化機能があると良いですね。今の機能で十分満足しています。

詳しくは、BuddyBoardのウェブサイトで。