デジタル作業手順書『Check+』に「カスタムカテゴリ機能」を追加。最大3階層の分類と複数カテゴリの掛け合わせ検索、必須設定・一括登録に対応し、目的の手順書へ迅速に到達できる運用環境を実現する。

『Check+』とは

『Check+』は作業手順作成から進捗管理、報告までをデジタル化するクラウドサービス。作業手順とチェックリストを一体化した作業計画の作成、iPhone/iPad等のモバイル端末を使った点検記録、作業実績の確認や電子承認・報告書の自動出力までを網羅する。紙の運用をペーパーレス化し、抜け漏れ防止、作業員の即戦力化、情報共有スピード向上を実現する。

機能追加の背景

現場では紙やエクセルで「拠点別」「チーム別」「業務別」などの分類で運用されるケースが多い。『Check+』でも既存の管理ルールや分類感覚のまま直感的に整理したいという要望に応え、手順書の作成・更新が手軽になったデジタル運用に最適化した検索・整理機能として本機能を開発した。

カスタムカテゴリ機能とは？

シナリオに任意のカテゴリを設定し、必要な作業手順だけを素早く絞り込める機能。現場の使いやすさと管理性を両立するため、次の特長を備える。

階層管理で細やかな分類が可能

カテゴリは「大分類 ＞ 中分類 ＞ 小分類」の最大3階層まで自由に設定可能。「〇〇工場 ＞ 第1エリア ＞ ポンプ設備」のように深い仕分けができ、紙のバインダー感覚で直感的に管理できる。

複数カテゴリの紐付けで柔軟な「掛け合わせ検索」を実現

1つのシナリオに「作業エリア」「作業頻度」「担当チーム」など複数カテゴリをラベルのように付与可能。「A地区 × 月次点検 × 電気保全チーム」といった複数条件の掛け合わせ検索で、多角的な絞り込みを実現する。

運用・管理をスムーズにする「必須設定」と「一括登録」

• 「入力必須」設定：シナリオ作成時にカテゴリ選択を必須化し、未分類の発生を防止。誰が作成しても整理状態を維持できる。
• 「一括登録」機能：カテゴリ項目はテキストの改行入力でまとめて登録可能。初期セットアップや運用ルール追加を効率化する。

現場の運用に合わせたカスタムカテゴリの活用アイデア

【活用例1】「階層管理」で構造や分類体系をすっきり整理する

• 拠点・エリアの階層化：「A工場 ＞ 第1エリア ＞ 東棟」のように階層化し、広大なプラントや複数拠点でも現在地から迷わず対象手順書へアクセスできる。
• 組織・体制の階層化：「製造本部 ＞ 保全第1課 ＞ 電気係」のように組織図に沿って階層化し、担当部署・チーム単位で手順書を整理・管理できる。

【活用例2】「掛け合わせ検索」で複数条件から目的の業務を一瞬で探す

• 「拠点（場所）」×「作業頻度（タイミング）」：「A工場」×「週次点検」で、定期点検用の手順書だけを素早く表示。定修時期の大量追加でも日常業務の手順書が埋もれない。
• 「年度（時期）」×「担当チーム（だれが）」：「2026年度」×「協力会社（〇〇工業）」で、該当年度に特定外部パートナーへ委託する作業計画のみを抽出し、無関係な手順書や過去データとの誤用を防止する。

まとめ

• 自社の「拠点」「組織」などに沿った最大3階層の分類で、直感的なアクセスを実現。
• 複数カテゴリ付与による掛け合わせ検索で、膨大な手順書から目的の作業を即座に抽出。
• 「必須入力設定」で未分類を防ぎ、「一括登録」でセットアップや設定変更を手軽に実施。

実際のデモ画面のご案内や無料トライアルも提供している。現在の紙やエクセルでの管理方法をそのままデジタル化できる。

詳しくは、エム・ソフトウェブサイトで。