eYACHOの「スマート業務パッケージ」は、現場の書類業務を標準化・自動化する業務別テンプレート集。転記や集計、マスター選択をボタン操作で自動化し、ミスと作業時間を削減。現場と事務の生産性を大幅に向上させる。

書類業務の自動化で 生産性を向上

「スマート業務パッケージ」は、現場の書類業務を標準化・自動化する業務別テンプレート集。豊富な導入実績から培ったノウハウをテンプレート化し、無償で提供する。帳票間の転記、集計、マスター選択などを簡単な操作で自動化し、入力ミスや作業時間を削減。現場・事務所双方の業務効率と生産性を大幅に向上させる。

現場の業務フローに沿って用意

計画から施工・検査・安全、事務作業まで、約26種のパッケージを4つの分野に整理して提供する。

計画・設計

計画づくりを、正確に・素早く。

• 施工計画書管理2（V6／V7）：施工計画書の作成状況を一覧管理。Vup：日建連ひな形72種を搭載。全体および工事毎の施工計画書に付けた添付書を集約し、作成・完了状況をリアルタイムに把握できる。日建連関西支部IT専門部会作成の施工計画書ひな形（72種）をeYACHO形式（dydoc）で用意。
• 図面照査2（V6／V7）：図面を共有し複数人で照査を実施。Vup：テキスト指摘アイテムを追加。指摘を一覧で一括管理し、対策の検討から完了までを効率化・見える化。

施工 工程管理

工程表づくりから日次の施工計画まで、まとめて。

• 簡単工程カレンダーツール（V6／V7）：年間カレンダーと工程表を作成。開始日・終了日からガントチャートを自動作成。休日指定と個別の追加・解除に対応。
• 簡単工程カレンダーツール2（V6／V7）：工数＋開始日入力で工程表を作成。休日を考慮して終了日を自動設定し、チャートを生成。
• 工事進捗状況図（V7）：図面上で工事の進捗状況を記録し、工程ごとの進捗を一覧化。現場全体の進捗把握を支援。（eYACHO for Business 7／Viewer 7 用）
• 作業工程管理2（V6／V7）：CSV工程データから日次施工計画を作成。施工計画図（キープラン）で機材・作業員配置や進入路の書き込み、安全衛生指示を場所ごとに記入。作業ごとのタイムチャート作成・共有に対応。Vup：Excel工程表と連携。
• 工程’s連携：日めくり工程表2（V6／V7）：GRAFACTA Solenaと連携。Vup：プロジェクト選択を簡略化。
• 日次施工計画（V6／V7）：CSV工程データから日次施工計画を作成。

施工 安全管理

日々の安全衛生業務と、巡視・リスク対策を支援。

• 重機配置図（V7）：図面上に重機アイテムを配置・動線を書き込み、通行可否や作業範囲を視覚化。可動部の干渉状況を事前把握し、安全・効率的な計画を支援。（eYACHO for Business 7／Viewer 7 用）
• 作業打合せ簿（V7）：日々の安全衛生作業打合せを支援。日報を通じて出面一覧の月報を作成。（eYACHO for Business 7／Viewer 7 用）
• 安全衛生作業管理（V6／V7）：日々の安全衛生日誌作成を支援。出面・無災害時間を月報集計。
• 安全衛生日報・月報（V6／V7）：日々の作業予定を集約し日誌を作成。月報として出面一覧を作成。
• 安全パトロール（V7）：巡視点検表をマスタ登録から簡単作成。簡易評価版と指摘是正版を装備。（eYACHO for Business 7／Viewer 7 用）
• 安全AIソリューション（V7）：法令などからリスク・対策案を提示。自社データの取り込みが可能。

検査 写真管理・配筋検査

• 工事写真管理（V6）：工事写真を整理し台帳を作成。撮影予定のインポートで進捗を把握。写真データのCSV一括出力に対応。（eYACHO for Business 6／Viewer 6 用）
• 工事写真補助ツール – 個別進捗管理帳（V7）：黒板を一括作成して撮影に専念。撮影状況を一覧でリアルタイム把握。（eYACHO for Business 7／Viewer 7 用）
• 配筋検査（V6）：PDFから豆図を自動切り出し、CSVで一括インポート。指摘・写真記録に対応。写真管理と連携して台帳作成・出力が可能。（eYACHO for Business 6／Viewer 6 用）
• 配筋検査2（V7）：PDFから豆図を自動切り出し、一括インポート。検査状況を一覧でリアルタイム把握。（eYACHO for Business 7／Viewer 7 用）

検査 設備・出来形・点検

• 設備工事検査記録（V6／V7）：図面上で設備検査結果を記録。設備工事検査25帳票を搭載。DKA-102接続機器の測定値をBluetoothで帳票に直接入力。
• BLuE連携：設備工事検査記録（V7）：図面上で設備検査を実施。日建連設備部会のうち8帳票テンプレートを用意。BLuE対応機器の測定値を直接入力。（eYACHO for Business 7／Viewer 7 用）
• 出来形管理（V6／V7）：設計値を一括登録し測定値と比較。品質管理図表、総括表、一覧表などの管理帳票を作成。
• 出来形判定票（V7）：設計値・基準値・測定値を入力すると自動計算で合否判定。（eYACHO for Business 7／Viewer 7 用）
• 施工点検記録（V6／V7）：施工後の点検・是正を記録し、写真帳・報告書を作成。

事務業務・その他

• 勤務予定表（V7）：現場カレンダーの休日設定を反映し、作業員ごとの休日数や日別稼働人数を集計・可視化。（eYACHO for Business 7／Viewer 7 用）
• お弁当注文票（V7）：弁当注文業務を効率化。カレンダーの休日設定を反映。出勤状況の直接入力または勤務予定表から取り込みに対応。（eYACHO for Business 7／Viewer 7 用）
• 簡単計算ツール（V6／V7）：開発者機能不要。フォーム配置とボタン操作で合計・平均・差分・四則演算、デイリーページの累計計算まで実現。

スマート業務パッケージ ご利用の流れ

• STEP 1 パッケージを探す：当ホームページで各パッケージの概要や操作手順書を確認し、利用したいパッケージを選ぶ。
• STEP 2 公開を依頼する：利用したいパッケージの公開を、社内のパッケージ管理者へ依頼する。
• STEP 3 利用を開始する：公開されたパッケージをメニューから選択し、すぐに利用を開始できる。

書類作成業務における自動化

工管理業務は多岐にわたり、大量の書類と頻繁なデータ転記・集計が発生し、転記ミスや長時間労働の要因となる。eYACHOの「スマートテンプレート」は、帳票内のボタン操作だけで書類間の転記や集計を自動実行し、ムダと時間を大幅に削減してミスを防止。本来の重要な管理業務に集中できる環境を整え、生産性の向上を支援する。

業務の進め方を見える化

ビジュアル化された業務メニューとスマートテンプレートを併せた「スマート業務パッケージ」により、標準化した業務手順書をeYACHOの業務メニューとして利用できる。利用者は業務視点で使いたいテンプレートをすぐに見つけて使える。経験の浅い監督者や途中参加者、中途採用者でも迷わず運用が定着し、標準化と自動化が飛躍的な生産性向上を導く。

詳しくは、MetaMoJiのウェブサイトで。